În felul acesta, în anul 2018 a apărut la nivelul Comunității Europene Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Deoarece și România face parte din Uniunea Europeană, acest regulament important a devenit obligatoriu și în țara noastră, începând cu anul 2018. Este vorba despre o lege fundamentală care apară dreptul la intimitate și viața privată, care se aplică din fericire și la noi în țară în momentul de față.

Este inutil să subliniem faptul că acest regulament european foarte amplu generează foarte multe avantaje. Ele sunt conforme cu nivelul anului 2022 și sunt foarte importante pentru orice cetățean care locuiește pe teritoriul unei țări din interiorul UE. Este vorba despre drepturi mult mai puternice ale persoanelor private în ceea ce privește mediul online, în special, despre siguranța asigurării confidențialității datelor în ceea ce privește și noile tehnologii implementate, etc.

De asemenea, acest regulament responsabilizează mult mai mult companiile și instituțiile publice în ceea ce privește felul de stocare și prelucrare a datelor cu caracter personal colectate de la cetățeni și instituie un sistem de amenzi aspre pentru cei care nu iau în considerare prevederile legale cu privire la securitatea și intimitatea vieții private a cetățenilor statelor membre UE.

Implementarea politicii GDPR pentru un site

Persoanele care dețin o companie care administrează un site online nu trebuie să se sperie foarte tare de aceste noi proceduri care trebuie implementate și respectate cu strictețe. Deja în mediul online există foarte multe materiale informative pe înțelesul tuturor. Majoritatea companiilor deja au implementat acest sistem și oricine se poate inspira din felul în care aceste companii au reușit să își constituie noul sistem modern GDPR.

Ce aveți de făcut pentru a fi și dumneavoastră cât mai aproape de legalitate în acest domeniu?

Dacă veți răsfoi site-urile de prezentare ale companiilor care activează în momentul de față în România, veți constata că acestea conțin regulamente cu privire la implementare GDPR site, respectiv la Politica de confidențialitate a companiei, Politica de cookies și Termeni și condiții. Toate aceste documente trebuie să conțină informații clare despre felul în care compania dumneavoastră colectează și prelucrează datele cu caracter personal. Deoarece activitățile diferă de la o companie la alta, politica GDPR pentru  fiecare site în parte va fi diferită. Este unul din motivele pentru care vă recomandăm să solicitați consultanță de specialitate din partea unei companii specializate.

În funcție de discuția pe care o veți purta cu reprezentanții firmei, veți alege dumneavoastră dacă vă sunt utile și servicii suplimentare sau nu. Luați în calcul că în ultimii ani costul serviciilor a scăzut foarte mult și există și foarte multe campanii de reducere. Acest lucru înseamnă că este din ce în ce mai convenabil să apelați la ajutorul unor astfel de companii cu experiență pentru a vă implementa în mod corect toate politicile GDPR în companie.

Sfaturi utile puteți primi și de la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Și de aici puteți primi sfaturi și recomandări utile în funcție de tipul de activitate pe care îl desfășoară compania sau site-ul firmei dumneavoastră.

Pentru măsuri maxime de siguranță, juristul companiei poate monitoriza toate procedeele implementate și vă poate sugera dacă mai este nevoie de o nouă colaborare sau nu în acest domeniu. Este o modalitate foarte eficientă de a nu primi sancțiuni sau amenzi care pot fi foarte mari, mai ales pentru companiile care au o activitate foarte amplă.