Insa, cu atatea retele sociale care exista nu este intotdeauna usor sa le administrezi sau sa le stapanesti foarte usor. Nu intra in panica. Iti vorbim in acest articol despre un instrument care iti va facilita viata- este vorba despre Hootsuite.

Hootsuite este un instrument de Social Media Management. Este deci un instrument care te va ajuta sa iti centralizezi toate conturile de pe retelele sociale – Facebook, Twitter, intr-un singur loc, permitandu-ti de asemenea sa la administrezi pornind de la aceeasi interfata. Versiunea gratuita a instrumentului te va ajuta sa administrezi pana la 5 conturi simultan, deci este destul de bine. Daca vrei sa administrezi mai multe conturi, trebuie sa platesti o suma modica pe luna.

Hootsuite iti ofera si posibilitatea de a publica continut pe toate retelele sociale cu un singur click. Deci iti permite si sa castigi mai mult timp, un lucru care nu este deloc de neglijat. Deci daca ai un cont pe Facebook, unul pe Twitter si inca unul pe LinkedIn, si vrei sa le mentii « in viata » in mod regulat, Hootsuite este realmente de ajutor.

Hootsuite iti permite si sa « supraveghezi » mult mai usor deoarece ai la indemana toate retelele sociale si poti arunca o privire la tot ceea ce se intampla. Poti crea si taburi  cu un subiect sau un continut precis si aici pot sa apara si toate continuturile in raport cu un cuvant cheie pe care l-ai definit. Hootsuite te ajuta deci si sa urmaresti sau sa « supraveghezi » un client, un eveniment sau sa identifici o tendinta. Acest instrument iti ofera si posibilitatea de a crea niste coloane in care sa organizezi un flux. Vei vedea astfel lucrurile pe coloane, mai placut decat un flux intrerupt de informatii.

Acest instrument te ajuta si sa iti planifici publicatiile. Deci poate sa analizeze si sa spuna care este cel mai bun moment in care iti poti publica continutul, pentru ca acesta sa fie cunoscut de cat mai multe persoane cu putinta. Iti permite si sa anticipezi publicatiile atunci cand stii ca vei fi absent.

In fine, Hootsuite vine pentru freelanceri si cu un intrument de analiza foarte practic pentru a cunoaste care sunt statisticile pe Facebook sau Twitter. Iti permite si sa cunosti cu cine ai interactionat mai mult, etc. Poti urmari fara probleme cresterea numarului de followers, al tweeturilor tale, al retweeturilor… interesant pentru a urmari si analiza actiunile unui client.

Tu il folosesti?

Daca esti freelancer, trebuie sa stii ca aceste servicii sau instrumente s-ar putea dovedi a fi foarte eficiente si ar putea raspunde foarte bine nevoilor tale mai ales daca nu ai un birou fix.

Hadeti sa studiem in acest articol 5 solutii oferite de cloud computing. Acestea se pot transforma in niste veritabile atuuri pentru un liber profesionist.

Google Drive- share de fisiere online. Un serviciu care iti permite sa stochezi si sa dai share la unele fisiere. Iti permite sa sincronizezi, sa dai share si sa modifici datele intre mai multe calculatoare si/sau intre mai multi utilizatori. Poti avea acces la datele care sunt stocate online sau prin sincronizarea pe un terminal. Un instrument care iti permite si sa salvezi si sa vizualizezi mai multe formate online. Acestea sunt:

-         fisiere cu imagini - JPEG, PNG, GIF, TIFF, BNP.

-         fisiere video- WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI…

-         fisiere text- TXT) Microsoft Word (Doc si Docx), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX).

-         Apple page, True Type, XML Paper Specification, Adobe Illustrator, Photoshop...

Daca folosesti acest progam in cloud, vei putea sa iti administrezi zilniz activitatea si sa optimizezi si urmarirea unor clienti sau proiecte la care lucrezi. Poti sa dai share la unele documente si sa lucrezi chiar in timp real pe acelasi fisier online.

Dropbox- o aplicatie pentru stocarea online. Dropbox este o aplicatie de stocare online a unor fisiere multi-platforma- Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, etc. Este gratuita, usor de folosit si accesibila de pe orice navigator web.

Un serviciu care te ajuta sa arhivezi sau sa sincronizei unele fisiere online sau sa le partajezi cu alti utilizatori sau cu alte calculatoare. In sarcinile tale zilnice de freelancer, poti sa partajezi documentele usor cu partenerii tai comerciali.

Owncloud- este un serviciu similar cu Dropbox care te ajuta sa ai propriul tau server cloud pentru a pastra datele tale intacte. Este rezervat dezvoltatorilor web.

Evernote- un alt serviciu online pentru stocarea in cloud orice continut de pe web. Il poti instala pe orice suport informatic. Te ajuta sa inregistrezi orice tip de continut. Atunci cand iti cauti notele pentru a le arhiva, este de ajuns un cuvant cheie. Nu vei mai avea neovie de post-it.

Freedcamp- gestionarea unui proiect in cloud. Iata un instrument care iti va permite sa administrezi totul mai usor in activitatea ta de liber profesinsit. Este o platforma de gestionare de proiecte web complet gratuita care reia functionalitatile unui basecamp printre care si:

-         todo.

-         timetracking.

-         milestones, deadlines.

-         gestionarea fisierelor.
 
 

Nota de intentie este si un instrument important mai ales pentru un freelancer. Pentru a fi cat mai eficient si pentru a-ti atinge tintele iata care sunt cele cinci elemente fundamentale de respectat care trebuie sa fie respectate atunci cand o redactezi.

Cele cinci elemente de baza ale unei bune note de intentie. O nota de intentie este un text care se bazeaza pe urmatoarele puncte:

Clientul. Se afla in mijlocul oricarei strategii de marketing. Trebuie sa stapanesti contextul pietei sale si al mediului sau concurential pentru a-i demonstra ca ii cunosti problemele si ca ii poti furniza si solutiile adecvate.

Fa un « efort » editorial. Aici trebuie sa analizezi care sunt Fortele, Oportunitatile si Riscurile si pentru a evalua cat mai bine sansele de succes ale proiectului, pentru a arata si a face sa fie evidenta axa intentiilor tale.

Exprimarea. Sa ai niste idei bune este bine. Sa stii cum sa le exprimi si mai bine. Din aceste motive trebuie sa fii un bun pedagog si sa stii cum sa iti exprimi intentiile. Trebuie sa eviti pe cat posibil acronimele, exprimarile tehnice sau substantivele proprii care ar putea face dificila intelegerea. Trebuie sa scrii intr-o maniera cat mai simpla cu putinta pentru ca nota ta de intentie sa fie accesbila pentru toata lumea.

Referintele. Sunt cele care vin cu mai multa greutate si credibilitate pentru continutul pe care il redactezi. Din acest motiv trebuie sa vii si cu mentionarea rezultatelor unor studii si ale cercetarilor obtinute in alte sectoare de activitate. Poti incerca sa cauti niste surse pe slideshare.net de exemplu.

Prezentarea. Nu trebuie sa fii exhaustiv dat nici prolix, adica succint. Trebuie sa scrii o nota de intentie de maximum 500 de cuvinte in care sa vorbesti despre competentele si despre abilitatile tale. Trebuie mai ales sa prezinti unele competente care sa fie in concordanta cu cerintele de pe piata, care sa faca fata noilor exigente. Trebuie sa propui si solutii inovative care sa ii incite pe clienti sa gaseasca in tine persoana care sa ii ajute de fiecare data.

O data ce redactarea notei de intentie este gata trebuie sa faci ca mesajul sa fie cat mai accesibil si sa alegi un suport adecvat. Documentul trebuie sa poate sa fie citit atat pe hartie cat si pe ecrane dar trebuie si sa se poate transfera la alte persoane. Pentru asta, coordonatele tale dar si profilele de pe reteaua sociala trebuie sa fie mereu mentionate. 

Twitter este un instrument de microblogging care permite oricui sa publice in timp real mesaje – tweets de maximum 140 de caractere.

Care este utilitatea retelei sociale Twitter pentru un liber profesionist? Twitter te ajuta sa comunici imediat si pe scurt cu oricine din comunitatea ta. Este deci un canal important pentru un freelancer deoarece devine un must have pentru niste actiuni de personal branding. Si asta deoarece:

-         este o modalitate eficienta de a dezvolta o retea de contacte si de a comunica cu privire la cunostinte, indemanare si activitati.

-         te ajuta sa iti urmaresti concurenta.

-         este un instrument foarte eficient pentru a gasi noi clienti.

Sfaturi pentru optimizarea unui cont de Twitter. Pentru a avea un cont de Twitter cat mai optimizat si pentru a-ti mari sansele la succes, iata cateva sfaturi:

-         trebuie sa dai share la profil. Este foarte important sa distribui linkul cu profilul tau de Twitter pe mai multe canale sau suporturi de comunicare disponibile. Trebuie deci sa il adaugi la mai multe profile, la semnatura pe forumuri, pe bloguri si pe site-ul tau web.

-         trebuie sa fii selectiv si precis. Trebuie sa favorizezi niste tweets care sa te faca sa vrei sa le distribui mai departe. Un tweet are trei obiective – sa fie citit, sa se dea click pe el si sa fie distribuit. Nu ezita sa adaugi unele informatii complementare inserand un link in tweet.

-         trebuie sa fii cat mai rapid sau instant. Ideal ar fi sa iti accesezi contul de pe niste aplicatii Android. Contul tau va suscita mai mult interesul si vei avea mai multe sanse pentru retweets daca difuzezi o informatie pe care cei care te urmaresc nu au mai vazut-o niciunde altundeva.

-         trebuie sa fii optimizat. Asta tine de utilizarea unor aplicatii precum bit.ly care iti permit sa scurtezi linkurile si sa castigi mai multe caractere in mesajele tale. Nu uita ca sunt limitate la 140 de caractere.

-         trebuie sa fii ambitios. Pentru a mari sansele tale de succes nu uita sa interactionezi cat mai mult cu celelalte persoane de aici pentru a da impresia unui profil interesant, original si bine structurat.

-         trebuie sa fii si exclusiv. Trebuie sa faci ca unele informatii sa devina disponibile doar pe contul tau de Twitter pentru a invita internautii sa vina cat mai des pe profilul tau si pentru a avea cat mai multi followers.

Numeroase aplicatii sunt disponibile pentru a te face sa castigi mai mult timp si pentru a-ti simplifica viata:

-         SocialBro care te ajuta sa analizezi in timp util prezenta si statistica celor care te urmaresc. Permite si alegerea unui moment ideal pentru un tweet. O informatie precisa pentru a optimiza vizibilitatea.

-         HootSuite- care functioneaza si cu LinkedIn, Facebook sau Google+ ceea ce iti permite multiplicarea vizibilitatii posturilor tale.