Iti venim in acest articol in ajutor cu cateva sfaturi pentru a maximixa eficienta in tot ceea ce faci si pentru a pastra o motivatie optimala.

Cum poti reusi deci cand muncesti de acasa? Munca unui liber profesionist este similara cu cea a unui salariat cu cateva diferente insa. Un liber profesionist trebuie sa isi creeze niste conditii ideale de munca pentru a fi cat mai productiv. Pentru asta iata 10 sfaturi de care trebuie sa tii cont neaparat.

Fa diferenta intre munca si viata domestica. Nu vei reusi sa obtii cele mai bune rezultate daca trebuie sa lucrezi si sa te ocupi de copii in acelasi timp. Si sa mai faci si unele treburi menajere in acelasi timp. Ideal ar fi sa creezi un mediu cat mai productiv si motivant folosindu-te de o incapere a casei pe post de birou sau de un spatiu din casa dedicat in intergime muncii tale. Masa din sufragerie pe care o folosesti pentru micul dejun nu este o optiune prea fericita.

Creeaza conditiile unui birou. Productivitatea depinde si de ergonomia cadrului de munca. Ideal ar fi sa folosesti piese de moblier si echipamente confortabile si ergonomice care sa iti permita sa te concentrezi mai mult timp.

Scapa de lucrurile in plus. Unele obiecte iti pot supraincarca biroul si spatiul de munca si pot crea un fel de dezordine care dauneaza spiritului si care scade concentrarea. Evita mormanele de carti sau de hartii sau cablurile care sunt peste tot.

Foloseste si un echipament adecvat. In unele cazuri pentru un freelancer este indispensabil sa lucreze cu 2 monitoare. Pentru a nu pierde timp inutil trebuie sa folosesti calculatoare care sunt aduse la zi si un furnizor de servicii cat mai bun.

Alege un decor stimulant. Inspiratia si motivatia pot sa vina de peste tot si de niciunde. Biroul trebuie sa contina niste elemente stimulante cum ar fi afise, postere sau poze…

Alege si unele suporturi vizibile. Nu ezita sa iti scrii si ideile pe un supoit vizibil. Le vei putea tria si organiza apoi mai tarziu. Te poti folosi si de un calendar pentru a marca datele importante si unele dead-lines.

Pune plante in birou. Iata o idee nu tocmai rea. Birou va avea un aspect natural si iti va conferi o stare de bine. Oxigenul si prospetimea plantei iti vor putea conferi si mai mult tonus.

Asculta muzica atunci cand lucrezi. Iata o alta buna idee in ciuda ideilor preconcepute. Muzica destinde si actioneaza pozitiv asupra spiritului.

Da dovada de responsabilitate. Trebuie sa respecti programul, sa nu pierzi timpul si sa te mobilizezi mereu. Tu esti propriul tau sef si nu uita ca time is money. 

Suna bine. Dar mai ramane o singura intrebare – cum? Unele principii iti pot veni in ajutor, principii care trebuie sa fie aplicate in obiceiurile tale de zi cu zi.

1. Determina ceea ce este important si urgent. Un liber profesionist trebuie sa se confrunte in fiecare zi cu diferite sarcini si proiecte care ii solicita atentia si timpul. Dar cum trebuie sa decizi care merita mai mult din timpul tau? Trebuie sa fie prioritare cele care sunt urgente si mai importante.
2. Nu  te supra-angaja. Daca esti o persoana care are tedinta sa nu refuze niciun client sau niciun proiect, vei ajunge sa iti dai seama ca toate angajamentele tale ca freelancer te impiedica sa iti folosesti timpul in mod eficient. Trebuie deci sa faci efortul de a te angaja doar in sarcinile care poti fi duse la bun sfarsit intr-o maniera realista in timpul pe care il ai la dispozitie.
3. Trebuie sa ai un plan pentru timpul tau. Fiecare liber profesionist este diferit unul de altul si fiecare lucreaza in propria sa maniera. Cel mai bine ar fi sa tii o lista detaliata cu lucrurile pe care le ai de facut care sa iti permita sa iti verifici progresul.
4. Lasa putin timp si pentru neprevazut. Este posibil sa intervina si unele lucruri neasteptate care iti cer atentia. Poti sa ai un plannig perfect. Unele lucuri pot sa intervina mereu.
5. Trateaza lucrurile o singura data. Decat sa abordezi o sarcina sau un proiect de mai multe ori inainte de a fi gata cel mai bine ar fi sa te ocupi de o singura sarcina de la inceput pana la sfarsit. Un exemplu excelent- e-mailurile. Daca citesti un e-mail la care trebuie sa raspunzi, raspunde imediat, nu amana.
6. Fixeaza unele dead line-uri realiste. Cu siguranta ca un liber profesionist are un dead line fixat de catre client, dar acesta ar trebui sa incerce sa le fixeze si el pentru el insusi.
7. Renunta la multitasking. Un lucru supraestimat. In teorie este perfect dar in practica cam greu. Nu poti face o munca de calitate daca faci mai multe lucruri odata. Concentrandu-te asupra unei singure sarcini munca ta va fi mai de calitate si vei fi mai eficient.
8. Elimina si minimalizeaza distractiile. Nu este posibil sa le elimini de tot dar poti imbunatati situatia minimalizandu-le sau evitandu-le.
9. Lasa-ti timp si pentru distractie. Lasa-ti si putin timp de petrecut in sanul familiei, cu prietenii sau singur relaxandu-te. Timpul liber este esential pentru relaxare, pentru a scapa de stres, pentru a te umple de energie  sau pentru a duce o viata echilibrata. 

Cum sa te organizezi mai bine in viata de zi cu zi. In viata de zi cu zi trebuie sa stii cum sa te organizezi pentru a reusi sa duci la bun sfarsit cat mai repede sau cat mai bine sarcinile sau proiectele tale si pentru a nu pierde timp cu chestiile inutile. In fiecare zi orice persoana, nu numai liberii profesionisrti trebuie sa indeplineasca o multitudine de sarcini. Organizarea de dimineata pana seara este indispensabila pentru a-ti putea atinge obiectivele si pentru a ramane mereu productiv.

Gestionarea timpului este si o sursa de bani. Organizarea este o arta care necesita sange rece. Cel mai bine ar fi deci sa iti eliberezi mintea. Nu trebuie sa memorezi prea multe lucruri dar sa ajungi sa duci la bun sfarsit tot ceea ce ti-ai propus pentru acea zi.

Primul lucru de facut atunci cand vrei sa fii foarte organizat este sa gasesti un sistem functional pentru organizarea timpului si pentru a castiga mai mult timp intr-o zi. Trebuie sa iti notezi lucrurile pe care le ai de facut pentru a nu mai pierde timpul gandindu-te mereu la ceea ce ai de facut. Vei vedea ca vei deveni mult mai productiv.

Etapa pregatirii orarului este deci extrem de importanta. Trebuie sa te gandesti cat mai bine ca sa atribui fiecarei sarcini timpul ideal de realizare. Nu trebuie sa incerci sau sa te fortezi sa faci totul intr-o zi.

Fiecare freelancer are cu siguranta propria sa modalitate de a se organzia. Cel mai bine ar fi sa iti adaptezi sau sa iti perfectionezi sistemul in functie de nevoile tale. Nu exista o formula secreta pentru a fi cel mai organizat. Trebuie sa stii cum sa administrezi diversele sarcini pe care le ai de efectuat intr-o zi, trebuie sa fii cat mai productiv si sa ai o idee concreta asupra lucrurilor ce trebuie sa fie rezolvate.

In organizarea ta trebuie sa ai mereu sarcini rapide de rezolvat, proiecte si proiecte de viitor. Este esential sa repartizezi si sarcinile in mai multe sarcini mai mici. Incearca sa nu lasi nimic in aer.

Tu esti capabil sa iti administrezi timpul asa cum trebuie? Ce trucuri sau secrete ai?

De aceea, cei mai multi dintre noi preferam sa gandim in scurtaturi de gandire. In situatii similare. Ce am mai facut cu alte ocazii, la fel. Sau: ce au facut altii in ocazii similare.

E ca in bancul cu matematicianul si fizicianul. Cum fierbe un fizician un ou? Ia un ibric, pune apa, pune oul, il fierbe. La fel si matematicianul. Dar cum fierbe un matematician/ sau un fizician, un ou, daca are deja ibricul plin cu apa? Fizicianul pune oul in apa, ibricul pe foc, si il fierbe. Matematicianul varsa apa, si reduce problema la problema precedenta, cu solutie cunoscuta.

In vanzari, asta se traduce prin spunerea unor povesti similare, cu finalitate dorita.

In timpul partii de analiza, sau de cunoastere reciproca, sau de alegere a furnizorului, vanzatorul are ocazia sa spuna cateva povesti (maxim 5-6). Practic, povestile pe care le spune sunt cele care vor ghida, mai departe, felul in care curge relatia. Clientul va fi tentat sa judece prin analogie cu alte situatii similare, cand altii clienti (similari lui) au interactionat cu aceeasi persoana/ firma (tu).

De aceea, daca gasesti de cuviinta sa povestesti cum tocmai ti s-a dat o teapa de niste tarani in Dragoslavele, asta nu mi se pare o idee buna. Nu faci decat sa induci ideea ca ti s-ar putea da teapa. Sau ca marfa ti-ar putea fi refuzata, desi nu are nici un defect clar.

Povestile bune sunt cele cu final fericit. “Am intalnit clientul X, a cumparat de la mine, a functionat perfect, si, dupa 8 ani, si-a adus, intamplator, aminte de mine, cand m-a inalnit intr-o carciuma. Stia ca ii vandusem ceva, dar nu mai stia ce. Asta pentru ca ceva-ul respectiv functiona, in continuare, perfect, si nu se stricase niciodata.”

Un alt mod de a introduce similitaritati, e atunci cand esti intrebat ceva. Clientul intreaba (nestiind, fireste): “E cazul sa fac cutare?”. La care tu ii raspunzi: “Am avut un client care a avut aceeasi dilema. La prima vedere, facerea decutare era scumpa. Dar, a incercat, si rezultatul a fost fantastic. De atunci, de cate ori am o situatie similara, chiar daca, de fapt, costa mai mult, recomand clientului sa faca cutare.”.

Si mai e inca ceva, frumos, in spunerea de povesti similare. Creeaza o anumita stare de spirit, si genereaza un comportament asteptat. Cu alte cuvinte, clientul, atunci cand va fi la o rascruce de decizii (sa refuz marfa si sa-l bag in ma-sa pe vanzator, sau sa o accept, cu toate ca nu e ceea ce ma asteptam?) va fi inclinat sa gandeasca in scurtatura pe care, nu neaparat intamplator, i-ai furnizat-o tocmai tu, cu ceva timp in urma.

Ai grija insa. Nu trebuie sa te ocupi de blogging pentru a face bani. Monetizarea unui blog poate sa fie una din cele mai complicate si dificile lucruri. Chiar daca ai un public mare si o audienta la fel de mare este destul de greu ca beneficiile pe care le poti trage de aici sa reprezinte o suma mare. Un blog este insa important atunci cand vine vorba despre domeniul profesional. De ce?

Te poti promova. Un blog iti ofera posibilitatea de a te promova nu doar pe tine, de a-ti promova munca, produsele, firma si opereaza oe post de « vitrina » on line si uneori ca si un CV personal. Un blog este si o sursa buna care vine cu mai multe informatii despre tine si despre competentele tale. Te poate ajuta si sa iti transmiti sau sa promovezi cunostintele din domeniul tau profesional. Din aceste motive este de preferat sa adaugi aici un continut specific.

Poti face diferenta. Un blog te ajuta si sa iti exprimi propria opinie, sa iti impartasesti cunostintele si experienta fapt ce poate fi extrem de util si pentru cei din jur. Este si o sansa de a raspandi un punct de vedere diferit, critic, imbogatitor, si toate astea gratuit si foarte usor. Caracterul unic al vocii tale poate sa faca diferenta. Incearca deci sa te informezi cat mai mult, sa sucitezi interesul celor care te citesc… profita de o platforma pentru a avea sansa de a fi ascultat.

Iti poti crea o retea. Un blog se poate realiza si pentru a crea legaturi cu persoanele care au aceleasi pasiuni si interese ca si tine. Poti schimba astfel pareri si ganduri, sa facilitezi dialogul si discutia, crearea unei comunicari directe cu publicul. Blogurile o platforma pentru a explora diferite subiecte si intrebari de natura diferita si te poate ajuta sa te dezvolti prin folosirea retelelor sociale. Iti poti mari deci cercul de prieteni si de relatii.

O experienta plina de satisfactii. Un blog reprezinta si o provocare, o resposabilitate atat pentru tine cat si pentru cei care te citesc. Iti poti imbunatati felul in care scrii si sa inveti in acelasi timp disciplina necesara in activitatea ta de liber profesionist.

Trebuie doar sa te concentrezi asupra unor subiecte sau intrebari care fac parte din centrele de interes.

Trebuie sa privesti blogul ca si o oportunitate incredibila de a deveni un scriior mai bun, un ganditor mai bun. Iti poti testa aici si determinarea sau creativitatea. Un blog este o aventura care il schimba inainte de toate pe cel care scrie intr-o persoana sau intr-un freelancer mai bun.